Školní družina
BELLhop - vyzvedávání dětí
K vyzvedávání účastníků ze školní družiny slouží čipový systém BELLhop.
Díky čipovému systému BELLhop si vyzvedávající osoby snadno zažádají o vydání účastníka ze školní družiny. Stačí pouze přiložit čip ke dveřnímu terminálu a systém předá žádost právě té paní vychovatelce, která má v daný okamžik účastníka na starosti.
Kromě zvýšení bezpečnosti provozu školní družiny je dalším významným přínosem systému BELLhop i to, že výrazně šetří čas vychovatelkám v jednotlivých odděleních. Ty se díky tomu mohou daleko více věnovat účastníkům zájmového vzdělávání, čímž se značně zvyšuje kvalita služeb, které školní družina poskytuje.
Jak se čipový systém používá
- Čip přiložíte k terminálu u hlavního vchodu do školy (vlevo u zvonku).
- Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.
- Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí Vašeho dítěte ze ŠD.
- Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně Vám vychovatelka dítě pošle do šatny. Pokud budete čekat delší dobu, svůj požadavek prosím opakujte, v případě neúspěchu zvoňte na zvonek školní družiny.
Při ztrátě čipu je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vychovatelkám ŠD. Ty pak čip v systému deaktivují a nebude tak možné čip zneužít. Pokud dojde k technické poruše čipového systému, použijte stávající zvonky.
Uvolňovací list
Z důvodů zvýšené bezpečnosti propustí vychovatelky účastníka pouze po odevzdání tohoto formuláře podepsaného rodiči, a to v případech, když:
- vyzvedávající osoba (rodič, pověřená osoba) účastníka mimořádně vyzvedává v době vzdělávacích činností (od 12:30 do 14:30 hodin),
- vyzvedávající osoba nepoužije k vyzvednutí účastníka čip (zapomene doma, ztráta čipu, vyzvedává kamarádka apod.).
V případě vyzvedávání účastníků v těchto případech počítejte s časovým zdržením. Uvolňovací listy jsou k dispozici v tištěné podobě u vychovatelek školní družiny, ke stažení v elektronické podobě: Uvolňovací list ze školní družiny (PDF).
Informace k terminálu
Terminál je umístěn u hlavního vchodu do školy, na levé straně u zvonků. Při přiložení čipu k terminálu se mohou na displeji objevit následující informace:
VE ŠKOLE: Jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme ve škole (v oddělení) a je možné účastníky běžně vyzvedávat 11:30 – 13:15 a 14:30 – 16:30. Po tomto oznámení čekejte na příchod svého dítěte.
OBĚD – VYČKEJTE: Může se stát, že v době Vašeho vyzvedávání ještě nebudeme po obědě, tehdy se Vám zobrazí tato informace. Žádáme Vás tímto o strpení, než budou účastníci po obědě. V systému se nám Vaše dítě zobrazí, proto nemusíte po nějaké chvíli znovu čipovat. Hned jak to bude možné, pošleme jej do šatny.
HŘIŠTĚ PŘED ŠKOLOU: Jedná se o dobu mezi 14:30 – 16:00 hodin, kdy probíhá výuka školní družiny v prostoru fotbalového a víceúčelového hřiště před školou. Po čipnutí si můžete dítě vyzvednout na hřišti (děti budou mít aktovky u sebe, nebude potřeba se vracet zpět do šatny).
HŘIŠTĚ MŠ: Jedná se o dobu mezi 14:30 – 16:30 hodin, kdy probíhá výuka školní družiny v prostoru dětského hřiště u mateřské školy. Po čipnutí si můžete dítě vyzvednout na hřišti u MŠ (děti budou mít aktovky u sebe, nebude potřeba se vracet zpět do šatny).
AKCE: Jedná se většinou o celodružinové akce, které probíhají v tělocvičně, jde hl. o karneval, diskotéku apod., v tomto případě se nám informace o čipnutí v systému nezobrazuje a účastníky není možné si vyzvednout. V tomto případě Vás prosíme o nové čipnutí v době po skončení akce (vždy bude vyvěšena informace o časech, kdy akce probíhá).
AKCE – MIMO ŠKOLU: Informace se zobrazí, je-li účastník se svým oddělením na nějaké akci mimo školu. V tomto případě se nám informace o čipnutí v systému nezobrazuje a účastníka není možné si vyzvednout. Prosíme Vás, i v tomto případě, o nové čipnutí v době po skončení akce (vždy bude vyvěšena informace o čase, kdy výlet probíhá a předpokládaný návratu).
NENÍ DOBA VYZVEDÁVÁNÍ: Může se stát v době před předáním účastníka paní učitelkou paní vychovatelce (do 11:30 hodin) nebo v době, kdy se účastníci nevyzvedávají (13:15 – 14:30 hodin) – v družině probíhají vzdělávací činnosti.
NENÍ VE DRUŽINĚ: Tento stav se ukáže v případě, že paní vychovatelka ještě nepřevzala účastníky od paní učitelky. Dále v případě, že účastníka již vyzvedl někdo jiný, nebo pokud ten den vůbec nebylo v ŠD.
Modelové situace, které mohou nastat
Starší sourozenec na 2. stupni vyzvedává mladšího sourozence z družiny.
Starší sourozenec nevyzvedává mladšího v družině. Vyzvedává ho tak, že opustí školní budovu a odčipnutím na terminálu ŠD vyzvedne mladšího sourozence.
Starší sourozenec končí vyučování v 13:15 a vyzvedává mladšího sourozence po vyučování.
Je potřeba upravit v přihlášce, že tento den odchází samo ze ŠD a odkázat na zprávu v EduPage (zde rodiče na každý týden dávají informace o odchodu účastníka)
V přihlášce má účastník uvedeno, že odchází s doprovodem rodiče, ale rodič v omluvence napíše, že odchází samo.
Lze, ale v přihlášce se musí rodič zmínit, že s písemným souhlasem rodiče může účastník odcházet sám ze družiny.
Rodič pošle SMS nebo zavolá na mobilní telefon, že nemá čip a jde si vyzvednou dítě z družiny.
Účastníka vychovatelka předá pouze osobně po vyplnění Uvolňovacího listu o vydání účastníka. V tomto případě zvoňte na školní družinu.
Případné dotazy na čipový systém ráda zodpoví vedoucí vychovatelku ŠD Radka Průchová (zprávou na EduPage, tel.: 731 440 497). Pro zájemce jsme ochotni připravit individuální schůzku, na které čipový systém představíme a názorně ukážeme, jak funguje.
Ke stažení